Financement de la formation : comment bénéficier du soutien des OPCO ?

La formation professionnelle est un levier essentiel pour le développement des compétences et l’adaptabilité des salariés aux évolutions du marché du travail. Pour accompagner les entreprises et les travailleurs, les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle clé en finançant et facilitant l’accès aux formations. Mais comment bénéficier concrètement de ce soutien ?

1. Qu’est-ce qu’un OPCO et quel est son rôle ?

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés par l’État chargés d’accompagner les entreprises dans le financement et la mise en œuvre des formations professionnelles. Ils ont remplacé les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) en 2019 pour mieux répondre aux besoins des entreprises, notamment les TPE et PME.

Leur mission principale est de faciliter l’accès à la formation des salariés, en prenant en charge tout ou partie des coûts de formation. Ils assurent également un rôle de conseil auprès des employeurs pour les aider à structurer leurs plans de développement des compétences.

Les principales missions des OPCO

• Financer les formations des salariés selon les critères définis par les branches professionnelles.
• Informer et conseiller les entreprises sur les dispositifs de formation et les obligations légales.
• Faciliter l’accès à l’alternance, notamment via l’apprentissage et les contrats de professionnalisation.
• Accompagner les TPE et PME dans la gestion et l’optimisation de leur budget formation.

2. Comment savoir de quel OPCO dépend votre entreprise ?

Pour bénéficier du soutien d’un OPCO, il faut d’abord identifier lequel est compétent pour votre entreprise. Les OPCO sont répartis en fonction des secteurs d’activité, et chaque entreprise est affiliée à un opérateur spécifique selon sa convention collective.

Comment identifier son OPCO ?

1. Vérifiez votre convention collective : elle mentionne généralement l’OPCO auquel vous êtes rattaché.
2. Consultez le site de France Compétences : cet organisme met à disposition un outil permettant d’identifier son OPCO via le numéro de code NAF ou APE de l’entreprise.
3. Demandez directement à votre OPCO : si vous avez un doute, vous pouvez contacter les différents opérateurs pour obtenir confirmation.

Voici quelques exemples d’OPCO selon les secteurs d’activité :

• ATLAS : pour les métiers de la finance, du conseil et du numérique.
• OCAPIAT : pour l’agriculture et l’agroalimentaire.
• OPCO EP : pour les entreprises de proximité (artisans, commerces, professions libérales).
• OPCO Santé : pour les établissements de soins et du secteur sanitaire et social.

3. Quelles formations sont prises en charge par les OPCO ?

Les OPCO financent une large gamme de formations, selon les besoins des entreprises et des salariés. Ces formations doivent toutefois être éligibles et reconnues par l’opérateur compétent.

Types de formations financées

• Formations obligatoires : formation à la sécurité, hygiène, habilitations spécifiques.
• Montée en compétences : formations techniques, management, communication, langues étrangères.
• Formations certifiantes et diplômantes : pour valider des compétences avec un titre professionnel ou un diplôme reconnu.
• Alternance et apprentissage : financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.

4. Comment faire une demande de financement auprès de son OPCO ?

Le financement d’une formation par un OPCO n’est pas automatique : il faut suivre plusieurs étapes pour monter un dossier de prise en charge.

Étapes pour obtenir un financement

1. Identifier la formation souhaitée : choisir une formation en lien avec les besoins de l’entreprise ou du salarié.
2. Vérifier l’éligibilité : s’assurer que la formation est bien financée par l’OPCO concerné.
3. Monter un dossier de financement : fournir les documents nécessaires (devis de l’organisme de formation, plan de formation, fiche du salarié concerné).
4. Soumettre la demande à l’OPCO : le délai de réponse varie en fonction de l’opérateur, mais il est conseillé d’anticiper la demande au moins 1 mois avant le début de la formation.
5. Validation et paiement : si l’OPCO accepte la demande, il prend en charge tout ou partie du coût de la formation. Le remboursement peut être versé directement à l’organisme de formation ou à l’entreprise.

5. Quels autres dispositifs peuvent compléter l’aide des OPCO ?

Si le financement de l’OPCO ne couvre pas l’intégralité des frais de formation, d’autres dispositifs peuvent être mobilisés :

• Compte Personnel de Formation (CPF) : permet aux salariés d’utiliser leur crédit de formation pour compléter la prise en charge.
• Plan de développement des compétences : financé directement par l’entreprise, il permet de former les employés sur des besoins spécifiques.
• Aides régionales et Pôle emploi : certaines formations peuvent être co-financées par des dispositifs publics.

Les OPCO jouent un rôle essentiel dans le financement de la formation professionnelle en France. Que vous soyez entrepreneur, employeur ou salarié, il est essentiel de bien identifier votre opérateur de compétences et de suivre les démarches pour bénéficier d’une prise en charge optimale. En anticipant et en structurant votre demande, vous maximisez vos chances d’obtenir un financement rapide et efficace, et ainsi développer vos compétences sans contrainte financière.